إصدار أمر شراء
يتم إنشاء أمر الشراء (PO) لوضع طلب رسمي مع البائع.
يوضح هذا الإجراء كيفية إنشاء أمر شراء بعد الموافقة على الطلب أو اختيار البائع.
بمجرد إصداره، يتم مشاركة تفاصيل أمر الشراء مع البائع ليتمكن من تسليم العناصر أو الخدمات المطلوبة.
في هذه الصفحة
لماذا أوامر الشراء ضرورية
تساعد أوامر الشراء المؤسسات على:
- تأكيد البائع النهائي والسعر المتفق عليه
- توضيح ما يتم طلبه والكميات المطلوبة
- تحديد شروط التسليم والدفع كتابةً
- مشاركة تفاصيل الطلب مع البائع
- تتبع الطلبات والتسليمات والمدفوعات بسهولة
الميزات
- ملء التفاصيل تلقائيًا من اختيارات البائعين الممنوحين
- دعم لعدة عناصر في طلب واحد
- سير موافقة قبل إصدار الطلب للبائع
- مشاركة تفاصيل الطلب مع البائع عبر البريد الإلكتروني أو البوابة
خطوات إنشاء أمر شراء
- اختيار أمر الشراء من البائعين الممنوحين لملء تفاصيل العناصر تلقائيًا.
- مراجعة وتحديث تفاصيل الطلب.
- مراجعة أمر الشراء بالكامل للتأكد من صحة جميع التفاصيل.
- تقديم أمر الشراء للموافقة.
- بمجرد الموافقة، سيتم إصدار أمر الشراء للبائع.
- يتلقى البائع تفاصيل الطلب ويؤكد قبوله.