طلب عناصر أو خدمات للشراء
توضح هذه العملية كيفية طلب العناصر أو الخدمات في بوابة المشتريات.
يمكن للمستخدمين إدخال تفاصيل مثل العناصر المطلوبة، الكمية، التكلفة التقديرية، ومعلومات الموافقة.
في هذه الصفحة
لماذا تحتاج طلبات الشراء
يساعد إنشاء طلب الشراء على:
- طلب العناصر بطريقة منظمة ومتسقة
- توفير جميع التفاصيل المطلوبة
- ضمان الموافقة قبل الشراء
- تتبع ما تم طلبه، الموافقة عليه، ومعالجته
الميزات
- إضافة عدة عناصر مع تحديد الكمية، السعر، وجدول التسليم
- إرفاق المستندات الداعمة مثل وثيقة الميزانية
خطوات إنشاء طلب شراء
- تسجيل الدخول إلى بوابة المشتريات.
- الانتقال إلى إنشاء طلب شراء.
- إدخال تفاصيل الطلب الأساسية.
- إضافة العناصر المطلوبة:
- إدخال الكمية والوحدة (قطع، كجم، لتر، إلخ)
- مراجعة جميع التفاصيل المدخلة بعناية.
- تقديم طلب الشراء للموافقة (Approval).
- تتبع حالة الطلب:
مسودة → تم تقديمها للموافقة → تم الموافقة → إنشاء حدث توريد
- استلام تأكيد عند إرسال الطلب بنجاح.